逐鹿數位電子報 

告別營運斷點，GuruX打造企業 AI 時代的營運大腦

在企業 AI 應用快速發展的時代，真正的挑戰不只是導入 AI 工具，而是如何讓 AI 在安全、合規、可控的架構下，進入企業日常營運流程。Guru X 以主權 AI為核心，協助企業掌握自身的資料、模型與運算資源，避免敏感資訊過度依賴外部雲端服務，降低資料外流與合規風險。

Guru X 可整合企業既有的流程、資料與應用系統，讓 AI 不再只是單點工具，而能成為跨部門協作、流程推進與營運判斷的智慧助理。透過完整的 AI 治理機制，企業可以更有秩序地管理 AI 的使用範圍、資料權限與執行流程，確保 AI 應用在效率提升的同時，也符合企業內部管理與風險控管需求。

對企業而言，Guru X 的價值不只是提升效率，而是打造一個可治理、可擴展、可持續演進的 AI 營運中樞，讓 AI 真正成為推動組織數位升級的核心力量。

• HyperGrid

在 VMware 授權政策調整與 IT 成本壓力升高下，企業正重新評估虛擬化平台的長期選擇。逐鹿數位推出 HyperGrid，提供企業級虛擬化與超融合基礎架構服務，協助企業因應 VMware 替代需求，打造更穩定、可控且具彈性的 IT 營運環境。

HyperGrid 採一次性買斷授權，有助企業掌握中長期成本，降低訂閱制變動風險；並透過軟硬體解耦設計，延續既有設備價值，減少一次性硬體汰換壓力。結合逐鹿數位在系統整合、導入與維運服務的經驗，HyperGrid 不只是替代方案，更是企業升級 IT 架構、強化營運韌性的關鍵選項。

• AI走向執行

企業導入 AI 已不再只追求回答問題，而是希望 AI 能理解情境、串接資料、操作系統並完成任務。Gemini Enterprise Agent Platform 是 Google 推出的企業級 AI Agent 平台，協助企業建構、部署與管理智慧代理，將 AI 升級為支援業務流程與營運決策的執行系統。

透過 Gemini Enterprise，企業可連接 CRM、資料庫、SaaS 工具與內部流程，讓 AI Agent 協助完成銷售分析、專案彙整、資料查詢與流程觸發。同時，平台提供權限控管、操作紀錄與資料保護機制，兼顧效率、安全與治理需求。

• 產品更新

我們將每月更新最新產品及優化資訊給大家。

1. monday：

• monday Workflow 新增 HTTP 外部請求，可直接串接外部 API，並支援自動化流程一鍵復原

• monday AI 則升級 Sidekick 3.0，可協助建立資料夾、管理子項目、串接看板，並整合資源規劃，讓專案管理與人力調度更即時、更智慧，進一步提升跨部門協作效率與營運透明度。

原始電子報內容：https://hf9id.r.a.d.sendibm1.com/mk/mr/sh/6rqJ8GoudeITQXnyV8Dx4li6zw9/kBSxAsLKA4Mf

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為什麼選擇 MetaGuru？

MetaGuru 致力於消除「溝通成本」，透過將 HCM 人事管理 與 BPM 流程管理 行動化，協助主管節省 70% 以上的行政處理時間，讓企業決策不再受辦公室空間限制。

如需了解更多，歡迎聯繫您所屬的服務顧問。

客服專線｜(02)8979-6886
電子郵件｜ccc.service@metaguru.com.tw

逐鹿數位電子報 

VMware 漲聲響起，HyperGrid 逆勢竄紅！VMware Out, HyperGrid In.

VMware 在授權策略調整後，企業面對的不只是價格上升，更包含產品組合、採購方式與維運規劃上的改變。原本相對熟悉的採購與建置邏輯，正逐步轉向更高門檻、更多綁定的模式，也讓企業開始重新檢視現有虛擬化平台是否仍符合長期成本效益與架構發展需求。

除了授權與預算壓力，企業更在意的是，當平台策略改變時，是否會牽動既有系統穩定性與營運連續性。

在這樣的背景下，HyperGrid 提供全面替代與混合共存兩種導入模式，可依企業現有資料中心環境與業務優先順序彈性規劃，並透過標準化導入流程、雙向備援與災難復原機制，降低遷移風險，協助核心系統在轉型期間維持穩定運作。

• HyperGrid

HyperGrid 是面向企業資料中心與雲端轉型需求打造的虛擬化與超融合架構平台，聚焦解決 VMware 授權變動、維運成本上升與架構彈性不足下所帶來的轉型挑戰。核心功能包含：

• 企業級虛擬化與超融合架構整合
• 平滑遷移與分階段轉移支援
• 開放式架構，支援多品牌硬體與主流作業系統
• 節點授權模式，提升預算透明度與成本可控性

對企業而言HyperGrid 不只是 VMware 替代方案，更是建立長期架構自主、降低轉型風險與提升營運穩定性的關鍵基礎平台。

• 活動邀請

4/23【Asana x AWS 聯合領袖峰會】即將登場，聚焦企業最關注的 AI 自動化應用與部署策略。活動將深入分享 Asana AI 隊友與 AI Studio如何協助企業打破營運瓶頸，從專案推進、流程自動化到戰略對齊，全面提升組織效率。

同時結合 AWS 頂規防護與合規架構，協助企業在兼顧安全與治理的前提下，加速導入 AI。現場更規劃 VIP 試用計畫與專家輔導資源，幫助企業更快找到適合自身的轉型路徑，搶先布局下一階段成長動能，掌握 AI 導入關鍵先機，為企業未來成長提前做好準備。

• 產品更新

我們將每月更新最新產品及優化資訊給大家。

1. Asana：

• AI 與 Slack 協作再升級：可使用 AI 隊友協助推進工作，AI Studio 也能從 Slack 訊息自動建立 Asana 任務，並同步留言互動。
• 自動化與管理功能同步強化：包含「讓 AI 決定」模型選取、文字欄位觸發規則、規則複製與重排，以及工時分類與管理員匯出功能，進一步提升流程管理能力。

原始電子報內容：https://hf9id.r.a.d.sendibm1.com/mk/mr/sh/6rqJ8GoudeITQXnyV8Dx4li6zw9/69Q32fwio_5r

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為什麼選擇 MetaGuru？

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效率飆升 200%：Google Workspace AI 震撼進化

面對 AI 快速重塑企業營運模式的時代，逐鹿數位持續深化在 AI 應用與企業數位轉型上的整體規劃，並結合代理 Google Workspace 等雲端協作與智慧服務，協助企業從日常工作流程中真正落實 AI 價值。無論是文件處理、會議協作、知識管理，或跨部門溝通與內容生成，我們期望透過更完整的工具整合與導入經驗，幫助企業有效提升工作效率、強化決策速度。

同時，逐鹿數位也持續關注各類 AI 與 SaaS 平台的最新發展，從 Google Workspace、Gemini 到更多智慧協作工具，協助企業掌握技術演進與應用趨勢。我們期待成為企業在 AI 時代的重要夥伴，透過務實導入、場景整合與顧問服務，陪伴企業逐步打造更高效、更靈活且更具競爭力的智慧工作模式。

• Guru Gaia- TMS

Gaia-X TMS跳脫傳統教育訓練只著重課程安排與形式執行的模式，改以更務實、可落地的方式，協助企業做好基礎訓練。透過系統化管理，讓訓練不只是完成流程，而是真正回到企業日常營運與制度執行的核心需求。

以文件為出發點，透過上傳制度文件與作業規範，延伸形成基礎訓練內容，要求相關人員完成訓練與確認。過去許多 SOP 往往停留在紙本或形式上，難以真正落實；而 GAIA-X TMS 則協助企業從文件、流程到訓練全面串接，讓制度得以被執行、被追蹤，真正發揮管理效益。

• Gemini

以 Gemini 3 Pro 核心能力所延伸的智慧應用體驗 為主軸，進一步強化簡報設計、會議協作、文件處理與影音內容生成等工作場景。透過 Slides、Gmail、Meet、Drive 與 Vids 的功能升級，協助企業更有效率地完成內容產出、資訊整合、知識傳遞與跨部門溝通。

此次更新也展現 Google Workspace 持續以 Gemini 為核心推進 AI 協作模式，讓企業在面對多工處理、快速決策與資訊爆炸的需求下，能以更智慧、自動化的方式優化營運流程，打造更高效、靈活且具延展性的數位工作體驗，進一步強化整體數位競爭力。

• 產品更新

我們將每月更新最新產品及優化資訊給大家。

1. Asana：支援將 Claude 對話直接轉為 Asana 專案與任務/ 專案視圖可快速建立子任務，操作更直覺/ 新增工時、預算與排程規則功能/ 自訂欄位上限提升至 150 個/ 強化跨專案時間、成本與資源管理能力

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防禦已不足夠，開啟零信任下的「資安」治理新紀元

目前企業在推動數位轉型與混合雲架構下，面臨資安威脅日益複雜，包括帳號與權限濫用、外部攻擊、傳統 VPN 漏洞、以及對異地資源存取風險的不足掌控。加上 IT 成本與維運壓力增加，多數企業仍依賴分散的防護工具，缺乏統一的資安治理與異常行為可視化機制，導致防禦效果有限、事件回應慢，甚至可能面臨資料外洩、資安停擺與法規風險。

逐鹿數位整合 HyperGrid 與 SafetyGrid 架構提出全面資安解決方案，以零信任為核心重新設計授權與存取控管，自底層建立軟體可配置的網路與身份防護，中和傳統 VPN 的安全弱點。搭配行為辨識、動態阻斷與日誌可視化功能，提升內外部威脅偵測與治理能力；另提供 5×8 / 7×24 技術支援與災後復原方案，打造企業可控、可監控、可持續的資安營運架構。

• Guru Gaia- DMS

一套企業級的文件與培訓管理系統。它不僅是用來存儲檔案，更針對文件從產生到廢止的全生命週期進行流程管控。包含以下四大核心模組：

1. 文件中心：負責文件的新增、修訂、作廢、分發、複審、列印控制與借閱調閱管理。

2. 培訓中心：結合文件的教育訓練系統。包含講師管理、課程維護、職位培訓規劃以及線上考試功能。

3. 記錄管理：提供稽核軌跡。針對文件進行歷程記錄與追蹤。

4. 系統設置與 EIP：包含公司通知公告發佈、文件夾結構與權限設定，以及文件編號規則的維護。

• 企業堡壘

HyperGrid以超融合架構整合運算、儲存與網路資源，協助企業快速建置高效穩定的 IT 基礎架構。透過集中化管理介面，降低系統部署與維運複雜度，並支援彈性擴充與節點容錯，確保關鍵服務不中斷。適合作為私有雲、混合雲與核心系統平台，兼顧效能、穩定與成本控管。

SafetyGrid 提供完整的資料備份、還原與災難復原機制，協助企業面對勒索攻擊、系統故障或突發事件時，快速恢復營運。透過集中化管理與自動化保護策略，降低資安風險與人為錯誤，是企業建構營運韌性與資安治理的重要防線。

• 產品更新

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1. monday platform：多層子項目任務結構/ 所有解決方案範本現在都能直接內建 AI 欄位/ 儀表板中列表視圖支援添加「非共用欄位」/ Workflow Builder/ monday Sidekick/ monday AI/ AI Workflows/ monday CRM/ 報價與發票分析報表

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從合規到卓越：iCarbon 助攻購物中心/交通運輸快速佈局數位碳管理

隨著環境部盤查新制上路，資服、購物中心/零售量販、醫學中心、旅館及交通/運輸業正式進入碳監管前線。對於正處於焦慮期的經理人而言，真正的挑戰不只是完成範疇一、二的登錄，而是在缺乏經驗的情況下，如何建立可查證、支撐決策的碳治理體系。面對強制令，企業最擔心的往往是數據破碎、難以回溯，導致投入大量人力卻無法轉化為經營戰力。

iCarbon 為新列管企業量身打造數位化解方，精準對接「三不一沒有」政策。我們將傳統繁瑣的紙上作業升級為自動化管理，協助您快速打下可追溯的碳數據基礎。這套系統不僅能精準消除合規風險、縮短轉型陣痛期，更能將隱形的能耗支出轉化為可視化的「數位資產」，在 ESG 浪潮中建立深厚的品牌信任感。

iCarbon 不只是填報軟體，更是您佈局供應鏈、強化國際競爭力的治理引擎。讓我們協助您將法規轉型轉化為營運利基，搶先佈局綠色商機，掌握永續經營的領先優勢。

• Guru Gaia-X

串聯串連BPM(流程)、DMS(文件)、TMS(人才培訓) 三大系統，協助企業提升營運敏捷性並確保合法合規。

1. BPM：能處理複雜的兼職、多職務審批路徑，並提供強大的核決權限設定，自動判斷核准層級。

2. DMS：文件可自動歸檔、加註浮水印並進行版本控管，確保機敏資料在正確的範圍內流傳。

3. TMS：完整的線上學習、測驗與證照管理功能，確保員工在執行特定業務前已完成必要的教育訓練，達成「學、用、控」一體化。

• LINE簽核

系統主動推送待辦通知，以圖文介面呈現表單細節。主管可透過互動式按鈕快速執行同意或否決，並利用內建的快捷選單填寫簽核意見，實現高效、行動化的無紙化辦公與表單管理。

核心優勢在於行動化與高效化

1. 零時差處理：主管無需登入電腦，在通訊軟體內即可完成繁瑣的表單作業。

2. 視覺化管理：透過分頁與數字按鈕，方便快速切換不同表單。

3. 標準化作業：利用內建的簽核意見選項，大幅縮短打字時間。

• 產品更新

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1. Asana ：進階搜尋支援引用自定欄位/ 停用限制存取成員機制/ 匯出專案任務至EXCEL/ AI Studio支援搜尋Google Drive資料/ Add -on更新/ 自定義角色權限/ 時程表與預算管理

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創刊號電子報 

逐鹿數位正式啟動全面 AI 佈局＿開啟智慧服務新篇章

 「2025 AI創未來DEMO DAY」的結束，不僅是產業創新能量的展現，更是逐鹿數位堅定啟動全面AI佈局的起手式。面對全球人工智慧浪潮的加速推進，我們深知唯有整合最前瞻的AI技術，才能為客戶提供更優化、更智慧的服務解決方案。

這次的啟動，宣告了逐鹿數位將AI視為核心動能，致力於提升客戶體驗、實現服務效率飛躍的決心。未來，我們將持續深化AI技術的應用與整合，提供一站式的智慧解決方案，確保客戶能透過逐鹿數位更專業、更貼心的服務，在競爭激烈的市場中始終保持領先地位。我們期待與您共同掌握AI創造的無限可能。

• 全方位服務

逐鹿數位將以AI 企業解決方案、零信任資安、AIoT為三大核心，協助企業提升營運效率、強化資訊安全，並以智慧數據打造可持續的數位競爭力，成為企業可信賴的數位轉型夥伴。

1. AI是新決策引擎。將繁瑣流程全面自動化，結合即時數據分析，大幅縮短決策時間，讓營運效率真正提升。

2. 結合零信任架構與企業級資安防護，全天候守護核心資產。

3. 不只是連接設備，而是讓設備開始思考。
透過 AIoT 平台串聯供應鏈數據，實現預測性維護，真正打造資料驅動的智慧企業。

• 育嬰假新制上路

因應政府將於2026年1月1日起實施的育嬰留職停薪彈性化規範，Guru HCM 將同步調整相關功能，協助企業在新制度下持續穩健運作，並確保人資管理流程符合最新法規要求。

本次因應育嬰留停新制之程式更新，預計將於 2025 年 12 月 25 日前後釋出，協助貴單位在新制正式上路前，即可完成系統調整與內部作業銜接。

1. 新增「子女姓名」欄位（下拉選單）—更準確的留停資料管理，提升申請一致性。

2. 留停申請卡控強化，支援日／月並行 —協助企業即時符合最新申請條件，降低合規風險。

• 產品更新

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12月產品更新資訊

1. Monday：monday OS/ Workflow Builder/ monday CRM/ AI Notetaker

2. Asana ：將於 2026 年第一季推出的 AI 隊友，透過主動協作、提供建議，並完成任務，真正將 AI 從「工具」升級為「隊友」。

原始電子報內容：https://hf9id.r.a.d.sendibm1.com/mk/mr/sh/6rqJ8GoudeITQXnyV8Dx4li6zw9/tfKjrQrjFCxu

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