BPM全套商務版 | 逐鹿數位 MetaGuru https://www.metaguru.com.tw Sun, 26 Apr 2026 14:25:06 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.2.2 GuruX 讓流程、⽂件、⼈才同步到位 https://www.metaguru.com.tw/products-solutions/gaia-x Wed, 15 Oct 2025 03:51:04 +0000 https://www.metaguru.com.tw/?post_type=portfolio&p=32861

解決流程黑洞、合規難題、知識斷層：GuruX 三大模組打造企業營運閉環


GuruX 是業界極少數能將流程 (BPM)、⽂件 (DMS)、⼈才訓練 (TMS) 管理，三⽅⾼度聯動的解決⽅案，專為九⼤循環內控與集團化管理⽽設計。逐鹿數位不只提供軟體，更提供⼀套⾃動化、合規化、系統化的營運閉環，可解決多數企業遇到的三⼤難題：

1. 流程⿊洞
冗長紙本簽核、⼈⼯作業、跨系統資料不⼀。

  • 風險：決策延宕、效率低落。

2. 難以合規
⽂件變更、⼈員培訓、系統流程不同步。

  • 風險：稽核風險、罰款。

3. 知識斷層
企業寶貴的 SOP 知識散落各地。

  • 風險：新⼈難以上⼿、經驗
    難以傳承。

GuruX 三⼤模組，讓合規與內控變簡單


1. 核⼼驅動：GuruX 新世代流程管理 (BPM)

低程式碼平台，實現全企業流程⾃動化。


2. ⽂件基⽯：DMS ISO 檔案管理

確保⽂件⽣命週期、版本控制、資訊安全與合規。


3. ⼈才培訓：TMS 訓練管理

建⽴訓練體系，⾃動化⼈員培訓與資質認證，確保流程落實。


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GuruXDMS ISOTMS

模組⼀：GuruX 流程管理－您的流程設計師


GuruX 不只是⼀個 BPM 系統，

也是⼀座低程式碼流程智慧平台。

GuruX 讓您的企業不再受制於傳統流程的僵化，

賦予 IT 和 Key User 快速應變、持續優化的能⼒。


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GuruX 五⼤核⼼優勢


1. 零摩擦的集團級流程管理

無論您的業務橫跨多少區域、多少⼦公司，

都可實現流程統⼀標準化與差異化管理。

✅集團級架構⽀援

✅兼具流程設計彈性

✅可快速建構可擴充的流程體系

✅擺脫多套系統並存的營運痛點


GuruX 提供集團級架構⽀援



獨家支援行政和業務組織架構

2. 同時⽀援⾏政與業務組織架構

企業架構全覆蓋，⾏政與業務流程⼀⼿掌握。

✅業界唯⼀同時⽀援⾏政組織與業務組織架構

✅輕鬆管理多組織、多職務、兼職⼈員的複雜審批路徑

✅涵蓋HR 請假單、財務報銷、業務訂單審批、⼯廠品檢等


3. 拖曳式低程式碼設計

從想法到部署，極速實現！

新流程部署時間從數週縮短至數⼩時。

✅拖曳式表單設計介⾯，完全免代碼操作

✅⽀援 Word / HTML 表單套⽤，最⼤化保留既有表單資產

✅內建運算式函數，⾃動化計算表單資料，減少⼈⼯錯誤

✅提供⾃訂流程範本庫，快速複製與套⽤常⽤流程


拖曳式低程式碼，方便所有員工使用



可針對不同部⾨設定差異化權限

4. 彈性化核決權限設定

告別「⼀⼑切」的僵化審批。

彈性、精準、可控的授權，是內控的核⼼。

✅⽀援組織核決權限表功能，針對不同部⾨設定
差異化權限

✅可同時設定多參數與多條件條件式規則

✅開放 Key User 管理者⾃⾏設定核決規範與授權層級，解放 IT ⼈⼒，使流程的敏捷迭代


5. 強⼤系統整合與資料互通

打破數據孤島，實現與企業內外部系統的實時互通。

確保數據⼀致、作業即時，避免⼆次輸入。

✅免程式設計，即可完成跨系統整合

✅已整合 SAP、Infor、⾦蝶、MySQL、Webservice、微信、釘釘等主流系統

✅採⽤佇列與非同步輸出機制，確保資料傳輸快又穩

✅⽀援多系統資料同步，確保資訊⼀致與業務連續性


可與主流系統整合


您有企業流程管理、低代碼流程平台、組織核決權限相關需求嗎︖

免費諮詢 GuruX

模組⼆：Guru DMS ⽂件管理－讓⽂件不再是亂源，⽽是企業重要資產


Guru DMS 不僅是⽂件控管平台，
更是企業⽂件合規、保密與知識管理的核⼼，
且滿⾜ ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等國際嚴苛標準。
Guru DMS 可將企業⽂件從混亂的風險源，
轉變為可追蹤、⾼價值的數位資產。


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逐鹿數位 Guru DMS ⽂件管理平台⾸⾴


Guru DMS 五⼤核⼼優勢

1. 國際級合規標準，零稽核風險

您的企業是否困擾於紙本分散、⽂件變更、版本混亂，導致無法通過 ISO 或 FDA 稽核︖

✅全⾯符合嚴苛規範：Guru DMS符合 ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等國際標準，保障企業營運合法性

✅完整⽣命週期追蹤：覆蓋⽂件從建⽴、簽核、⽣效、修訂、作廢的全流程⾃動化管理 Guru DMS 讓每個步驟都有紀錄

✅透明化審計機制：Guru DMS 內建審計追蹤功能，所有操作記錄透明可查，⼀鍵⽣成完整稽核報告，輕鬆⾯對外部審查

2. 軍事級安全防護、精細化權限控管

您的企業是否仍擔憂機密⽂件遭未授權⼈員存取、列印或外洩︖

✅精細化權限設定：權限設定細膩至⽂件密級、使⽤者角⾊（如 QA、簽核⼈），Guru DMS 真正實現資料最⼩權限存取

✅內建防洩密設計：關鍵⽂件結合電⼦簽章、浮⽔印與列印流程簽核，防⽌截圖與未經授權的複製

✅嚴格列印控管：僅授權專員可執⾏⾼密級⽂件列印，並強制留存詳細列印紀錄與⼆次驗證，杜絕資料實體外洩

3. ⾼效協作：⽂件⽣命週期智慧化

您的企業是否正⾯臨多⼈協作版本混亂，甚至需要反覆以電郵傳送⽂件︖

✅Office 線上編輯整合：Guru DMS ⽀援多⼈同時在線編輯，版本追蹤不混亂，更避免⽂件副本流竄

✅⽂件⾃動化流程：⽂件變更與修訂可⾃動觸發 GaiAIX BPM 流程進⾏簽核，加快⽂件⽣效速度，確保所有 SOP 都是最新版

✅知識即時共享：確保企業知識數位化沉澱，快速搜索與分享，提升跨部⾨協作效率

4. ⽂件⾃助服務中⼼：便利使⽤者、解放 IT 和⾏政⼈⼒

使⽤者查詢、借閱、列印⽂件，仍都需要 IT 或⾏政部⾨⼿動介入，耗費⼈⼒嗎︖

✅⼀站式⾃助服務：提供使⽤者查閱、借閱、列印、分發等服務⼀站式入⼜，⼤幅降低⾏政負擔

✅智慧權限失效：臨時存取權限具備到期⾃動失效機制，確保資訊安全不留後⾨

✅⾃動⽣成報表：⽂件收發與使⽤報表⾃動⽣成，實現⽂件流通的閉環管理，讓管理⼯作數位化


您正在尋找數位電⼦式儲存、跨部⾨協作、 合規與標準化、安全與風管解決⽅案嗎︖

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模組三：Guru TMS ⼈才訓練管理－確保流程落地的⼈才引擎


Guru TMS ⼈才訓練管理平台不只是 HR 的⾏政⼯具，

更是企業實現內控合規與流程⾼效落地的「⼈才引擎」。

Guru TMS 可協助企業建⽴全⾯訓練架構，

並確保企業員⼯資質與最新的⽂件/流程同步⽣效，

真正實現「流程⼀改，全員到位」。


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Guru TMS ⼈才訓練管理平台⼀覽表

Guru TMS 四⼤訓練任務類型

1. 計劃性訓練：年度與例⾏課程

2. 非計劃性訓練：臨時與專案導向訓練

3. 在職訓練 (OJT)：適⽤於新進、調任、復職員⼯

4. ⾃動化任務：可與 DMS ⽂件⽣效⾃動串聯觸發訓練

訓練管理數位化，推動⾼效與⾏動學習

Guru TMS 涵蓋訓練規劃、執⾏、考核、追蹤等全流程，為企業實現訓練活動閉環管理。

Guru TMS 核⼼功能：

✅角⾊分⼯明確：管理員、講師、學員權責清晰

✅線上與集中訓練⽀援：簽到、教材上傳、⾏動端掃碼

✅線上考試與評分系統：題庫管理、⾃動批改、⾃動⽣成結果報告

✅⾏動端⽀援：可隨時查看學習任務與考試結果

✅閉環範例：當 DMS 檔案⽣效後，可⾃動⽣成 TMS 訓練任務，確保流程標準化，並同步落實⼈員培訓。

實現專業資質控管：持證上崗、職位訓練矩陣

Guru TMS 透過職位訓練矩陣機制，整合資質考核與任⽤流程，確保企業員⼯持證上崗，⼤
幅提升作業品質與專業度。

✅職位訓練矩陣設定：系統⾃動定義職位訓練內容與時程

✅資質考核與任⽤流程：通過考核後⾃動授予資格

✅年度訓練管理：可查閱歷史訓練、規劃複訓與新增課程，並符合內控要求


⽴即聯繫 Guru TMS 專業顧問 為您的企業建⽴全⾯的⼈才訓練架構

免費諮詢 Guru TMS

選擇逐鹿數位，深度整合三⼤模組，實現⾼效業務閉環


逐鹿數位GuruX 是業界極少數能將流程、⽂件、⼈才訓練管理，三⽅⾼度聯動的解決⽅案。選擇逐鹿數位GuruX，就是為您的企業選擇⼀套深度整合的營運體系，打造完美業務閉環。


企業數位轉型之路，⾸選逐鹿為您築路


GuruX 系列不僅能降低企業系統疊床架屋的風險、減少數據孤島與介⾯維護的複雜性，
更是企業國際合規（如 ISO、FDA）⾃動化稽核的堅實基⽯，讓您的合規零漏洞，也讓企業
流程執⾏品質始終維持在企業設定的最⾼⾨檻。


⽴即免費預約 1 對 1 產品 Demo

〈GuruX 讓流程、⽂件、⼈才同步到位〉這篇文章最早發佈於《逐鹿數位 MetaGuru》。]]> BPM全套商務版 https://www.metaguru.com.tw/products-solutions/business-process-management Sun, 29 Oct 2023 16:39:45 +0000 https://bbs.iweb6.com/?post_type=portfolio&p=5831
功能特色產品效益系統優勢

BPM企業流程簽核平台，融合前端技術與多樣應用， 將企業關注的風險管理、內稽內控議題，淬鍊為產品應用呈現，以行動數位、雲端應用模式，讓企業管理敏捷高效； 重新定義企業流程管理，由核心應用深入帶來更多價值，協助企業輕鬆搭上資訊化管理潮流列車， 讓經營管理用簡單做到更好。


直覺式流程開發工具，溝通更順暢


圖形化流程設計介面，透過條件設定、

搭配簽核模型使用，讓企業流程以最簡化的方式實現。


快速表單開發工具，建立新流程


所見即所得的拖拉式表單設計工具， 100% Web架構，不依賴其他協力廠商工具，提供多種自行開發組件， 並支援通過配置即可實現不同簽核人看不同內容之需求，更符合實務上的應用。


全面的簽核工具箱，支援各種流程路徑


提供各種簽核工具，獨有手簽支援模式，可實現流程線下簽核及線上簽核的模式。提供各類快速簽核功能。所有工具可適應不同流程的傳遞需求，通過配置自動出現或隱藏，更具彈性，確保在統一控制政策下，提供最大的便利性。


新技術平台，3秒完成，提供高效體驗


平台輕量化設計架構，結合jQuery、HTML5及CSS3新技術開發， 支援分散式架構布署，企業使用量成長時，更容易進行環境擴充並適合雲端環境使用。 更流暢的使用經驗，主要功能反應速度均可在3秒內執行完成。


地端與雲端方案兼備，伴企業成長


除具地端解決方案外，提供 BPM 系統建置於三大公有雲（AWS、Azure、GCP）服務以及 5×8、7×24 雲端代管服務，協助企業從 ESG、資訊安全、機房管理層面、建置成本等各方面切入，為客戶評估最適切之方案。

HCM 雲端地端方案

集團式與國際化企業最佳管理模式


在國際化管理上不止實現了全面多語言支援， 更提供了時區管理功能，同時支援分佈式部署、集中化管理模式，坐鎮總部， 即可集中對來自各國、各公司的流程進行統籌決策。


使用者最喜愛的操作介面


對不同使用者設計符合使用體驗的介面，方便瀏覽的雙層式介面， 簽核者對重要訊息一目了然。圖文整合簽核紀錄，更直覺查看簽核路徑 。


進階管理工具


公司成長過程中，因經營規模擴張、員工數成長、系統使用量增加的情況下， 為跟上公司成長的步伐，對於系統效能的要求、流程的整合、流程績效報表的需求、歷史表單的備份、企業多功能性入口網站等， 提供無縫式升級方案，確保使用的系統可支撐高使用量的需求，為您的公司隨時做好準備。



數位雲端行動應用


行動APP即時批次簽核


跨國集團管理


提高企業反映掌握度及多入口網站


功能標準自動化與e化


降低耗材及節省人事成本


強大及彈性簽核模型


提升企業營運效能及作業流程


自主表單設計


即時掌握企業管理資訊


BPM建構核心營運平臺


供應鏈管理


  • PO流程管理
  • 庫存管理
  • 費用入帳
  • 其他相關


研發管理


  • 物料管理
  • 替代料
  • 零件認證
  • PDM Service
  • PLM
  • 其他相關


ITS相關


  • NT帳號申請
  • NB通行證申請
  • FTP使用申請
  • 其他相關


經營管理


  • 預算管理
  • 客戶關係管理
  • 專案管理
  • 其他相關


財務管理


  • 差旅報銷
  • 零用金報銷
  • 一般請款
  • 員工代墊款
  • 其他相關


策略人資管理


  • 員工任用
  • KPI管理
  • 教育訓練
  • 假勤管理
  • 其他相關


行政管理


  • 非銷售物品請購.採購.驗收
  • 資產管理
  • 福利補助申請
  • 名片申請
  • 辦公室用品申請
  • 其他相關


流程監控


流程設計


表單設計


入口中心


組織管理


流程績效


系統設定


通知中心


行動應用


系統整合


異質系統整合最佳方案

供應端(供應商)

   企業內部   


企業入口網站

(單一登入、協作平臺)


Gaia BPM

需求端(客戶)


ERP應用


  • Oracle / SAP
  • 自行開發ERP
  • 物料管理系統
  • 採購管理系統
  • SRM / CRM
  • 價格管理系統
  • 進出口管理
  • 財務管理
  • 資產管理

HR應用


  • 差勤管理系統
  • 教育訓練系統
  • 招募任用系統

OA應用


  • 差旅管理系統
  • 合約管理系統
  • 福委管理系統
  • 知識管理系統
  • 設備管理系統
  • IT Service
  • 專案管理

RD應用


  • RD 採購管理
  • PDM Service
  • PLM Service
  • 儀器校驗管理
  • RD 專案管理

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BPM Solution 白皮書

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