Gaia X 是業界極少數能將流程 (BPM)、⽂件 (DMS)、⼈才訓練 (TMS) 管理，三⽅⾼度聯動的解決⽅案，專為九⼤循環內控與集團化管理⽽設計。逐鹿數位不只提供軟體，更提供⼀套⾃動化、合規化、系統化的營運閉環，可解決多數企業遇到的三⼤難題：
1. 流程⿊洞
冗長紙本簽核、⼈⼯作業、跨系統資料不⼀。
2. 難以合規
⽂件變更、⼈員培訓、系統流程不同步。
3. 知識斷層
企業寶貴的 SOP 知識散落各地。
1. 核⼼驅動：Gaia X 新世代流程管理 (BPM)
低程式碼平台，實現全企業流程⾃動化。
2. ⽂件基⽯：DMS ISO 檔案管理
確保⽂件⽣命週期、版本控制、資訊安全與合規。
3. ⼈才培訓：TMS 訓練管理
建⽴訓練體系，⾃動化⼈員培訓與資質認證，確保流程落實。
Gaia X 不只是⼀個 BPM 系統，
也是⼀座低程式碼流程智慧平台。
Gaia X 讓您的企業不再受制於傳統流程的僵化，
賦予 IT 和 Key User 快速應變、持續優化的能⼒。
無論您的業務橫跨多少區域、多少⼦公司，
都可實現流程統⼀標準化與差異化管理。
✅集團級架構⽀援
✅兼具流程設計彈性
✅可快速建構可擴充的流程體系
✅擺脫多套系統並存的營運痛點
Gaia X 提供集團級架構⽀援
獨家支援行政和業務組織架構
企業架構全覆蓋，⾏政與業務流程⼀⼿掌握。
✅業界唯⼀同時⽀援⾏政組織與業務組織架構
✅輕鬆管理多組織、多職務、兼職⼈員的複雜審批路徑
✅涵蓋HR 請假單、財務報銷、業務訂單審批、⼯廠品檢等
從想法到部署，極速實現！
新流程部署時間從數週縮短至數⼩時。
✅拖曳式表單設計介⾯，完全免代碼操作
✅⽀援 Word / HTML 表單套⽤，最⼤化保留既有表單資產
✅內建運算式函數，⾃動化計算表單資料，減少⼈⼯錯誤
✅提供⾃訂流程範本庫，快速複製與套⽤常⽤流程
拖曳式低程式碼，方便所有員工使用
可針對不同部⾨設定差異化權限
告別「⼀⼑切」的僵化審批。
彈性、精準、可控的授權，是內控的核⼼。
✅⽀援組織核決權限表功能，針對不同部⾨設定
差異化權限
✅可同時設定多參數與多條件條件式規則
✅開放 Key User 管理者⾃⾏設定核決規範與授權層級，解放 IT ⼈⼒，使流程的敏捷迭代
打破數據孤島，實現與企業內外部系統的實時互通。
確保數據⼀致、作業即時，避免⼆次輸入。
✅免程式設計，即可完成跨系統整合
✅已整合 SAP、Infor、⾦蝶、MySQL、Webservice、微信、釘釘等主流系統
✅採⽤佇列與非同步輸出機制，確保資料傳輸快又穩
✅⽀援多系統資料同步，確保資訊⼀致與業務連續性
可與主流系統整合
Guru DMS 不僅是⽂件控管平台，
更是企業⽂件合規、保密與知識管理的核⼼，
且滿⾜ ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等國際嚴苛標準。
Guru DMS 可將企業⽂件從混亂的風險源，
轉變為可追蹤、⾼價值的數位資產。
逐鹿數位 Guru DMS ⽂件管理平台⾸⾴
您的企業是否困擾於紙本分散、⽂件變更、版本混亂，導致無法通過 ISO 或 FDA 稽核︖
✅全⾯符合嚴苛規範：Guru DMS符合 ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等國際標準，保障企業營運合法性
✅完整⽣命週期追蹤：覆蓋⽂件從建⽴、簽核、⽣效、修訂、作廢的全流程⾃動化管理 Guru DMS 讓每個步驟都有紀錄
✅透明化審計機制：Guru DMS 內建審計追蹤功能，所有操作記錄透明可查，⼀鍵⽣成完整稽核報告，輕鬆⾯對外部審查
您的企業是否仍擔憂機密⽂件遭未授權⼈員存取、列印或外洩︖
✅精細化權限設定：權限設定細膩至⽂件密級、使⽤者角⾊（如 QA、簽核⼈），Guru DMS 真正實現資料最⼩權限存取
✅內建防洩密設計：關鍵⽂件結合電⼦簽章、浮⽔印與列印流程簽核，防⽌截圖與未經授權的複製
✅嚴格列印控管：僅授權專員可執⾏⾼密級⽂件列印，並強制留存詳細列印紀錄與⼆次驗證，杜絕資料實體外洩
您的企業是否正⾯臨多⼈協作版本混亂，甚至需要反覆以電郵傳送⽂件︖
✅Office 線上編輯整合：Guru DMS ⽀援多⼈同時在線編輯，版本追蹤不混亂，更避免⽂件副本流竄
✅⽂件⾃動化流程：⽂件變更與修訂可⾃動觸發 GaiAIX BPM 流程進⾏簽核，加快⽂件⽣效速度，確保所有 SOP 都是最新版
✅知識即時共享：確保企業知識數位化沉澱，快速搜索與分享，提升跨部⾨協作效率
使⽤者查詢、借閱、列印⽂件，仍都需要 IT 或⾏政部⾨⼿動介入，耗費⼈⼒嗎︖
✅⼀站式⾃助服務：提供使⽤者查閱、借閱、列印、分發等服務⼀站式入⼜，⼤幅降低⾏政負擔
✅智慧權限失效：臨時存取權限具備到期⾃動失效機制，確保資訊安全不留後⾨
✅⾃動⽣成報表：⽂件收發與使⽤報表⾃動⽣成，實現⽂件流通的閉環管理，讓管理⼯作數位化
Guru TMS ⼈才訓練管理平台不只是 HR 的⾏政⼯具，
更是企業實現內控合規與流程⾼效落地的「⼈才引擎」。
Guru TMS 可協助企業建⽴全⾯訓練架構，
並確保企業員⼯資質與最新的⽂件/流程同步⽣效，
真正實現「流程⼀改，全員到位」。
Guru TMS ⼈才訓練管理平台⼀覽表
1. 計劃性訓練：年度與例⾏課程
2. 非計劃性訓練：臨時與專案導向訓練
3. 在職訓練 (OJT)：適⽤於新進、調任、復職員⼯
4. ⾃動化任務：可與 DMS ⽂件⽣效⾃動串聯觸發訓練
Guru TMS 涵蓋訓練規劃、執⾏、考核、追蹤等全流程，為企業實現訓練活動閉環管理。
Guru TMS 核⼼功能：
✅角⾊分⼯明確：管理員、講師、學員權責清晰
✅線上與集中訓練⽀援：簽到、教材上傳、⾏動端掃碼
✅線上考試與評分系統：題庫管理、⾃動批改、⾃動⽣成結果報告
✅⾏動端⽀援：可隨時查看學習任務與考試結果
✅閉環範例：當 DMS 檔案⽣效後，可⾃動⽣成 TMS 訓練任務，確保流程標準化，並同步落實⼈員培訓。
Guru TMS 透過職位訓練矩陣機制，整合資質考核與任⽤流程，確保企業員⼯持證上崗，⼤
幅提升作業品質與專業度。
✅職位訓練矩陣設定：系統⾃動定義職位訓練內容與時程
✅資質考核與任⽤流程：通過考核後⾃動授予資格
✅年度訓練管理：可查閱歷史訓練、規劃複訓與新增課程，並符合內控要求
