HyperGrid 提供 「全面替代 + 混合共存」雙軌導入策略，可依企業資料中心現況與 IT 轉型規劃，彈性選擇最適合的導入模式，兼顧業務持續性與長期平台自主性。

在 VMware 替代專案中，資料安全與業務持續性是企業最關心的議題之一，HyperGrid 提供 雙向備援與災害復原機制，確保替代過程中的資料安全。

HyperGrid 在多個企業資料中心專案中，建立了一套標準化四階段導入流程，確保平台轉換過程中業務系統不中斷、導入時程可控、IT 成本符合預算規劃。

從評估到維運：每個階段的關鍵行動

逐鹿數位 Guru DMS ⽂件管理平台⾸⾴

Guru DMS 五⼤核⼼優勢

1. 國際級合規標準，零稽核風險

您的企業是否困擾於紙本分散、⽂件變更、版本混亂，導致無法通過 ISO 或 FDA 稽核︖

全⾯符合嚴苛規範：Guru DMS符合 ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等國際標準，保障企業營運合法性

完整⽣命週期追蹤：覆蓋⽂件從建⽴、簽核、⽣效、修訂、作廢的全流程⾃動化管理 Guru DMS 讓每個步驟都有紀錄

透明化審計機制：Guru DMS 內建審計追蹤功能，所有操作記錄透明可查，⼀鍵⽣成完整稽核報告，輕鬆⾯對外部審查

2. 軍事級安全防護、精細化權限控管

您的企業是否仍擔憂機密⽂件遭未授權⼈員存取、列印或外洩︖

精細化權限設定：權限設定細膩至⽂件密級、使⽤者角⾊（如 QA、簽核⼈），Guru DMS 真正實現資料最⼩權限存取

內建防洩密設計：關鍵⽂件結合電⼦簽章、浮⽔印與列印流程簽核，防⽌截圖與未經授權的複製

嚴格列印控管：僅授權專員可執⾏⾼密級⽂件列印，並強制留存詳細列印紀錄與⼆次驗證，杜絕資料實體外洩

3. ⾼效協作：⽂件⽣命週期智慧化

您的企業是否正⾯臨多⼈協作版本混亂，甚至需要反覆以電郵傳送⽂件︖

Office 線上編輯整合：Guru DMS ⽀援多⼈同時在線編輯，版本追蹤不混亂，更避免⽂件副本流竄

⽂件⾃動化流程：⽂件變更與修訂可⾃動觸發 GaiAIX BPM 流程進⾏簽核，加快⽂件⽣效速度，確保所有 SOP 都是最新版

知識即時共享：確保企業知識數位化沉澱，快速搜索與分享，提升跨部⾨協作效率

4. ⽂件⾃助服務中⼼：便利使⽤者、解放 IT 和⾏政⼈⼒

使⽤者查詢、借閱、列印⽂件，仍都需要 IT 或⾏政部⾨⼿動介入，耗費⼈⼒嗎︖

⼀站式⾃助服務：提供使⽤者查閱、借閱、列印、分發等服務⼀站式入⼜，⼤幅降低⾏政負擔

智慧權限失效：臨時存取權限具備到期⾃動失效機制，確保資訊安全不留後⾨

⾃動⽣成報表：⽂件收發與使⽤報表⾃動⽣成，實現⽂件流通的閉環管理，讓管理⼯作數位化

Guru TMS ⼈才訓練管理平台⼀覽表

Guru TMS 四⼤訓練任務類型

1. 計劃性訓練：年度與例⾏課程

2. 非計劃性訓練：臨時與專案導向訓練

3. 在職訓練 (OJT)：適⽤於新進、調任、復職員⼯

4. ⾃動化任務：可與 DMS ⽂件⽣效⾃動串聯觸發訓練

訓練管理數位化，推動⾼效與⾏動學習

Guru TMS 涵蓋訓練規劃、執⾏、考核、追蹤等全流程，為企業實現訓練活動閉環管理。

Guru TMS 核⼼功能：

角⾊分⼯明確：管理員、講師、學員權責清晰

線上與集中訓練⽀援：簽到、教材上傳、⾏動端掃碼

線上考試與評分系統：題庫管理、⾃動批改、⾃動⽣成結果報告

⾏動端⽀援：可隨時查看學習任務與考試結果

閉環範例：當 DMS 檔案⽣效後，可⾃動⽣成 TMS 訓練任務，確保流程標準化，並同步落實⼈員培訓。

實現專業資質控管：持證上崗、職位訓練矩陣

Guru TMS 透過職位訓練矩陣機制，整合資質考核與任⽤流程，確保企業員⼯持證上崗，⼤
幅提升作業品質與專業度。

職位訓練矩陣設定：系統⾃動定義職位訓練內容與時程

資質考核與任⽤流程：通過考核後⾃動授予資格

年度訓練管理：可查閱歷史訓練、規劃複訓與新增課程，並符合內控要求