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華泰銀行HR, 因應人力資源轉型「制度」、「工具」雙管齊下

  • 公司名稱

  • 導入解決方案

    智慧企業

  • 面臨挑戰

    華泰銀行於2013年重購HR系統,能脫離過去老舊不勘且漏洞百出的10多年老系統,HR新系統從選商到建置到導入儼然是華泰人資最重要的事情。

  • 導入成效

    上線近兩年,過去因為老舊系統而大量人工處理的勞健保、績效考核等問題都迎刃而解,工作時間大幅縮短且正確,「基本的人事行政、人事管理能全面e化,甚至面對二代健保只要改參數就可以,華泰人力資源部可以更致力於策略性發展,如:職能盤點、評價、內部訓練,降低離職率及提升工作效率,與組織轉型更加縝密。」陳淑幸表示,甚至面對勞動檢查,人力資源部能更從容不迫,透過新的HR系統得到快速且正確的資料。

「感動服務」一直是身為社區銀行的華泰銀行競爭核心,其中主軸即是提供在地化差異服務。對於華泰銀行的轉型,HR部門更兼具「內化先行」的潛移默化使命。華泰銀行人力資源部經理陳淑幸表示:「人力資本是華泰最重要的資產,因此人力資源轉型是華泰的策略核心,中長期目標是將人力資源專注在解決企業策略議題上,故我們第一步是要把規則建構好,就像蓋房子一樣,鋼架骨幹根基都打好,接著就是透過這樣的流程快速輸出,讓轉型文化從下而上像磚瓦一樣逐個堆砌成型。」她強調,員工最容易感受公司轉變就是從HR Policy開始,而這些也是員工最感同身受的企業組織一環,身為服務業的銀行,HR更擔任轉型改革的第一先鋒。

因應勞動法令重大變革  HR系統更顯重要

因應勞動法令重大變革,華泰銀行HR部門從「制度」、「工具」兩大面向著手。陳淑幸坦言銀行業普遍有「作業程序冗長繁雜」現象,如果再加上制度不夠彈性、沒有與時俱進或缺乏好的HR系統等e化工具,「就算有再好的想法革新也很難突破重圍,像是面臨法令修改,如:最近沸沸揚揚的最新工時制度,HR光處理發薪就疲於奔命。」她表示,華泰銀行於三年前(2013)重購HR系統,能脫離過去老舊不勘且漏洞百出的10多年老系統,HR新系統從選商到建置到導入儼然是華泰人資最重要的事情,「光想到新系統能實踐我們內部討論出來想做的新流程制度,就是一件非常開心的事情。」

陳淑幸說明,系統並非萬能也不是說改就改,建立新系統(工具)的時候,我們內部就不斷在檢討現況流程,讓效率可以提高,而且我們修改的邏輯是可以跟我們選擇的新系統相輔相成,故最後選商我們選擇彈性度佳且符合我們流程邏輯的HR系統。

新HR系統 面對二代健保改參數即可

上線近兩年,過去因為老舊系統而大量人工處理的勞健保、績效考核等問題都迎刃而解,工作時間大幅縮短且正確,「基本的人事行政、人事管理能全面e化,甚至面對二代健保只要改參數就可以,華泰人力資源部可以更致力於策略性發展,如:職能盤點、評價、內部訓練,降低離職率及提升工作效率,與組織轉型更加縝密。」陳淑幸表示,甚至面對勞動檢查,人力資源部能更從容不迫,透過新的HR系統得到快速且正確的資料。

職能盤點釋放組織能量

「目前華泰有30多間分行,面對金融市場的多變性,我們內部一直再積極提倡員工轉型,如理專放款人員儲備班,提供在地化更深耕的服務。」而要帶著前線轉型,就必須仰賴HR系統的職能分析盤點,華泰人力資源部也是透過e化來盤點分析員工潛能,陳淑幸也坦言目前才推動到第二年,成效並未顯著,但每次創新的過程中就會產生很多難得可貴的經驗,讓方向可以愈趨完整,也能更落實華泰銀行的轉型。

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