逐鹿數位電子報

簽核快 5 倍！衛普材料如何靠 HCM 破解跨國管理痛點

衛普材料深耕不織布與透氣膜領域逾 30 年，並提前布局台灣與越南雙據點。隨著企業從製造供應走向高附加價值材料服務，管理挑戰不再只是產能分配，而是如何讓跨國據點在流程、資料與治理上保持一致。

為解決台灣端 HRM 系統高度客製化、維運升級困難，以及越南端法令、班表與薪資邏輯複雜等問題，衛普材料攜手逐鹿數位導入 Guru HCM 人才資本管理平台，將兩地管理流程整合於單一平台，透過參數化設定、權限控管與行動化應用，建立更穩定、可擴充的跨國管理底座。

導入後，衛普已將 30 種以上紙本表單轉為數位簽核，紙張使用量節省 85% 以上，簽核時程由 3 至 5 天縮短至最快 1 天；越南薪資結算也由人工 5 天縮短至 1 至 2 個工作天，讓 HCM 成為支撐 ESG 治理、營運效率與人才永續的重要基礎。

• AI 解決方案

逐鹿數位 AI Agent 的核心不是取代員工，而是成為企業中的「數位執行專員」與「營運協調員」。它不只回答問題，更能結合企業知識、SOP 流程、權限控管與既有系統，在合規安全的前提下拆解任務、推進流程並追蹤結果。

在應用情境上，可導入 HR、客服、製造與零售等場景，其中 HR 尤其適合優先落地。AI Agent 能協助履歷初篩、制度問答、入職與離職流程啟動，並在錄取、薪資、調薪等關鍵節點保留人工審核；也能延伸到客服分流、製造維修知識查詢、零售補貨與會員推薦，讓 AI 從問答工具升級為可治理、可追蹤的營運執行能力。

• AI 人才決策

逐鹿數位 AI 人才決策方案以 Guru HCM 為核心，結合 AI Agent 與數據分析，協助企業將 HR 從行政庶務轉型為策略夥伴。系統可整合考勤、薪資、招募、履歷分析、職能盤點與接班規劃，讓人資作業從人工處理走向自動化、標準化與即時化。

透過 AI 輔助職缺建立、候選人條件分析、考勤異常追蹤與全流程 Dashboard，企業能清楚掌握組織能力分布、關鍵人才風險、職能缺口與招募優先順序。這不只是提升效率，更是把人才資料轉化為決策依據，建立透明、可追蹤且具永續發展能力的人才管理閉環。

• 信箱智慧升級

Gmail 已不只是企業收發郵件的工具，而是逐步成為整合郵件、文件、行事曆與雲端資料的 AI 工作中心。透過 Gemini 與 Google Workspace 串聯，使用者可直接在 Gmail 中查找 Drive、Docs、Calendar 等資訊，減少多視窗切換與資料分散造成的效率流失。

Gmail 可透過 AI 協助多人智慧排程，自動判斷可用時段並發送會議邀請；同時運用智慧篩選郵件，協助辨識重要聯絡人、待辦事項與關鍵時程。逐鹿數位可協助企業盤點 Workspace 使用情境，規劃適合的 Gemini 應用與權限管理，讓既有工具發揮更高生產力。

原始電子報內容：https://hf9id.r.a.d.sendibm1.com/mk/mr/sh/6rqJ8GoudeITQXnyV8Dx4li6zw9/qy4KP3iRN32a

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